Как съездить в командировку

Как съездить в командировку

 

Офисные работники, бизнесмены, рядовые работники предприятий, часто совершают деловые поездки, связанные с деятельностью предприятия, либо с развитием собственного бизнеса. Как съездить в командировку?  Выезд в командировку всегда воспринимается болезненно. Командировка для любого человека всегда означает непредвиденные расходы с собственного кошелька, отрыв от семьи, временное изменение привычного образа жизни, страх перед тем, что ждет человека в поездке, страх не справиться с возложенной на него задачей.

Для того, чтобы поездка была успешной и приятной, необходимо постараться обустроить в себе чувство психологического комфорта, душевного спокойствия. Вспомните, что в любой поездке имеется масса плюсов для Вас. Всегда присутствует элемент романтики, необычности ощущений и переживаний, особенно если Вы совершаете полет на самолете. Вы побываете там, где еще не были ни разу.

 

Если место командировки Вам уже знакомо, подумайте о том, что бы Вы хотели сделать, в каких местах города Вы хотели бы побывать. В свободное время можно навестить друзей, родственников, проживающих близко к месту Вашей поездки. Помните, что возможность сменить обстановку, вырваться из офиса, увидеть что то новое, выпадает не так уж и часто, тем более, если выезд оплачивается работодателем, а не с Вашего кармана.

Чтобы успешно съездить в командировку, необходимо тщательно подготовиться к ней.

Самый первый шаг  – правильно оформить командировочные документы. В поездке, при себе необходимо иметь приказ о направлении в командировку формы Т 9 (Т 9А), командировочное удостоверение унифицированной формы Т 10, служебное задание по форме Т 10 А, включающее в себя задание руководителя, в которое вписывается краткий отчет о его выполнении.

Согласно статье 166 ТК РФ, командировкой считается поездка на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Статья 168 ТК РФ прописывает расходы, которые компенсирует работодатель. Работодатель обязан компенсировать расходы на проезд, пролет, к месту выполнения поручения, проживание в гостинице, прочие расходы, связанные с выполнением поручения. Согласно статье 139 ТК РФ, расчет заработной платы во время командировки производится исходя из среднего заработка работника.

Служебное задание выдается по распоряжению руководителя. В свою очередь, служебное задание является основанием для издания приказа о направлении работника в командировку. После издания приказа о направлении в командировку, работнику выдается командировочное удостоверение.

День выезда и прибытия определяется по соглашению с работодателем. Если выезд пришелся на выходной день, он засчитывается как рабочий. Выходные дни при нахождении в командировке, в качестве рабочих не засчитываются, за исключением случаев выполнения производственных заданий во время отдыха.

Если выезд в командировку для молодых работников всегда вызывает восторг и прилив романтических чувств, то у опытных работников, чувства и эмоции весьма неоднозначны. Молодые люди меньше всего думают о том, как оформить поездку, составить план, как действовать в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

Выезд в командировку является более нелегкой обязанностью, чем  романтическим времяпровождением. Чтобы успешно съездить в командировку, необходимо учитывать, что в процессе поездки могут возникнуть неожиданные ситуации. Непредвиденные обязанности могут возникнуть в любой сфере, связанной с Вашим пребыванием в чужом городе и выполнением задания руководителя.

 

Проблемы в командировке

 

— Опоздание самолета, поезда при прибытии на место.

 

— Резкое ухудшение погоды, срыв планов на свободное время в командировке.

 

— Свободное время в командировке на практике оказывается намного меньше, чем предполагалось ранее. Времени на себя остается на много меньше по причине незнания города, трудностей в работе общественного транспорта, пробок. Кроме того, деловые встречи могут быть неожиданно сорваны, перенесены, могут продлиться больше времени, чем планировалось.

 

— Ухудшение самочувствия, простуда. Повышенная стрессовая нагрузка предрасполагает к обострению болезней, повышенной утомляемости.

 

— Стрессовая нагрузка в командировке значительно выше, чем дома. Резко возрастает количество телефонных звонков, СМС. Во время моих поездок в Москву особенно радовали звонки из Хабаровска, где разность во времени с Москвой составляет семь часов. Привыкнув к разности во времени, я рад был в час ночи по Москве, отвечать на звонки из Хабаровска, особенно когда они начинались с приветствия типа «доброе утро». 

 

— Обязанности в командировке растут как снежный ком, если выясняется, что для выполнения задания необходимо составить еще несколько договоров, съездить в офисы, расположенные в разных краях незнакомого города.

 

— Накладные расходы, скорее всего, будут значительно выше, чем Вы планировали. Дороговизна питания, стоимость проезда, необходимость прикупить лекарства для поправки здоровья, могут значительно облегчить кошелек.

 

— Возможность кражи денег, документов. Вероятность кражи всегда высока, по этому следует предпринять меры не только по присмотру за личными вещами, но и продумать варианты действий в случае, если кража состоялась.

 

Подготовка к командировке

Как успешно съездить в командировку? В идеале, романтические ожидания от командировки необходимо сочетать с тщательностью подготовки к ней, иметь представление о трудностях, которые могут возникнуть, заранее подготовиться к ним, продумать различные варианты решения возможных проблем.

   Забронировать авиабилеты, выбрать и забронировать гостиницу,  можно с использованием поисковой системы, которая подскажет наиболее дешевые и удобные для Вас варианты перелетов. Если необходимы пересадки, то время вылета стыковочного рейса должно выбираться с запасом времени не менее двух часов после прилета в аэропорт стыковки. Чем больше времени между пересадками, тем выше вероятность того, что Вы не опоздаете на стыковочный рейс.

 

   Необходимо заранее составить список вещей, которые нужно иметь с собой. Много с собой не унесешь, по этому, комплект нужно собрать так, чтобы было все необходимое, и не взять при этом ничего лишнего.

 

   Составьте список дел в командировке. Разделите план на первоочередные дела, и дела, которые можно отложить на более позднее время.

 

   Выезжая из дома, возьмите с собой все документы, пенсионное свидетельство, медицинский полис, не забудьте паспорт. Сделайте ксерокопии документов, храните их отдельно от оригиналов. Самые важные документы, деньги, лучше всего упаковать в небольшую сумку, которую следует всегда иметь при себе.

 

   Наведите справки о наличии в городе пребывания банкоматов, обслуживающих Вашу пластиковую карту. Перепишите контактные данные Вашего банка, указанные на пластиковой  карте. В случае, если в чужом городе банкомат съест карту, и не захочет отдать ее обратно, у Вас будет возможность позвонить в Ваш банк. На этот случай лучше всего иметь в заначке наличность.

 

   Узнайте у Вашего оператора  роуминговые тарифы на сотовую связь. Сэкономить можно, если купить СИМ – карту на месте командировки для местных звонков. Звонки с Московской СИМ карты на домашний регион чаще всего намного дешевле, чем роуминговые звонки.

 

   Друзья и знакомые, проживающие в регионе Вашей командировки, могут оказать помощь, по этому, необходимо иметь с собой их координаты.

 

  Используйте возможности интернет. С развитием интернета можно, не выходя из дома, отыскать план города, определить место нахождения вокзала, куда Вы прибываете, место, где находится нужный Вам офис, место нахождения гостиницы, где Вы остановитесь. Просмотрите маршруты общественного транспорта, номера маршрутов, в какую сторону нужно двигаться, сколько остановок. Это спасет Вас от назойливых таксистов, самая малая беда Вам от которых в том, что они возьмут с Вас значительную сумму за короткую поездку.

 

  Особенно развиты подобные сервисы по Москве. Используя, например,  Яндекс – карты, можно легко составить план проезда из аэропорта, маршруты, варианты пересадок. Распечатку плана города с названиями остановок, лучше иметь с собой на готове. Так же необходимо иметь при себе схему метро.

 

   Необходимо знать точное название и адрес гостиницы, где Вы планируете остановиться. Гостиниц с похожими названиями может быть много.

 

   Для передвижений по Москве, метро является самым быстрым и доступным видом транспорта. В метро невозможно заблудиться. Кроме того, заплатив за проезд один раз, можно сделать неограниченное количество пересадок, по этому, можно добраться в любую точку города, не переплачивая за проезд.

 

Как вести себя в командировке


Чтобы успешно съездить в командировку, необходимо выработать в себе определенные навыки поведения в незнакомом городе. Тщательная подготовка определяет успех всей поездки. Но при этом, необходимо не паниковать, принимать решения на холодную голову.

В крупных городах для поездок из аэропорта в город лучше всего пользоваться поездами – аэро экспрессами, чем другим видом транспорта. Мои впечатления от процесса взлета и посадки самолета были детским лепетом по сравнению с впечатлением от полета на переднем сидении маршрутного такси, по мокрой дороге, с ледяной коркой от аэропорта Домодедово до ближайшей станции метро. 

Водитель – настоящий кавказский джигит, моментально довез полную маршрутку до конечной остановки со скоростью 170 километров в час. На мои вопросы джигит ответил, что медленнее здесь даже старухи не ездят, на что я возразил, что мы не то что быстро ехали, а просто, низко летели. К дождю наверное..

Прилететь в Москву значительно проще, чем вылететь оттуда. На регистрацию в аэропорт лучше всего явиться за полчаса до начала регистрации. Полчаса ожидания не слишком утомят, и позволят сориентироваться в здании аэропорта, найти стойки регистрации, определиться с местами выхода на посадку. Если в Хабаровском аэропорту все на ладони, то находясь в  Домодедово, Хабаровский аэропорт покажется Вам подсобной хозяйственной постройкой. Столичные аэропорты напоминают города, в которых можно легко заблудиться, особенно, если лететь приходится в первый раз.

Покушать в Московском аэропорту перед вылетом может только арабский шейх. Я  просто прослезился, когда с бурчащим желудком долго смотрел на тощую сардельку в тесте, лежащую под ценником, за который в Хабаровском кафе можно было купить обед на всю семью. Перекусил в итоге не дорого, вне здания аэропорта.  Для перекуса в аэропорту, лучше иметь пару бутербродов с собой.

 Любая авиакомпания, несмотря на свой имидж и репутацию, может подложить Вам неприятный сюрприз.  Вылетая из Москвы через аэропорт Домодедово, я имел при себе билет на рейс ВИМ – авиа до Хабаровска, тогда они часто летали на внутренних рейсах. Подошло время регистрации, но через двадцать минут после начала регистрации, по громкой связи, наш рейс так и не был объявлен.

Поплутав с сумками по аэропорту, я не увидел на стойках регистрации мой рейс, но нашел билетные кассы, одна из которых принадлежала ВИМ – авиа. Тетушка в кассе любезно разъяснила, что регистрация на мой рейс давно уже идет на стойке номер … там где светится указатель рейса на Новосибирск. Найдя нужную стойку, я увидел указатель – Новосибирск.  Как только сам не догадался? Деревня..

Подошел к очереди под вывеской Новосибирск, задал умный вопрос – это на Хабаровск? И получил не менее умный ответ, что это действительно рейс на Хабаровск. До конца регистрации оставалось 20 минут, и чтобы убедиться, что это действительно мой рейс, я подошел к стойке и наблюдал за работой регистраторов. К счастью, действительно, под вывеской Новосибирск, регистрировали именно мой рейс.

Прошел досмотр, и направился в сектор для посадки. Сектор нашел без проблем по указателям, но выхода к рейсу на Новосибирск так и не нашел. Пока я с сумками плутал по сектору посадки, авиакомпании договорились о совмещении рейсов Хабаровска и Братска из за малого количества пассажиров. Кто бы мог подумать, что зарегистрировавшись под вывеской Новосибирска на рейс до Хабаровска, посадку придется производить под вывеской рейса на Братск..

О том, что я лечу в Хабаровск уже не под вывеской Новосибирска, но с дополнительной посадкой в Братске, я узнал от милой девушки, которая стояла в секторе посадки и раздавала справки бедолагам, потерявшим свой рейс. Девушка консультировала пассажиров совершенно другой авиакомпании, и хотела было меня послать, но увидев мое лицо, она задумалась, пообщалась с рацией, и сказала, что на Хабаровск полетит рейс, выход  к которому находится под табличкой «Братск». 

Далее – по той же схеме, что и на регистрации. Нашел выход с табличкой «Братск», задал умный вопрос – Хабаровск? Умный ответ – да, Хабаровск, что тут не понятного то. Работники авиакомпании сделали скидку на мое немосковское происхождение, и быстро простили мне мою бестолковость, так же простили и остальных пассажиров, некоторые из которых просто орали матом на работников авиакомпании.

Как съездить в командировку

 

На этом мои приключения вроде бы закончились, далее сплошная романтика – разбег самолета, взлет в ночное небо. Солнце за горизонтом едва спряталось, но окончательная темнота так и не наступила. Вспомнил про белые ночи, которыми славится Петербург, ведь он совсем недалеко от Москвы. В небе было светло, было ощущение того, что закат солнца длился всю ночь.

 Ночные сумерки плавно и незаметно для меня, перетекли в рассвет.  Виды из иллюминатора были просто потрясающими. Массы багровых облаков в самых причудливых и изменяющихся формах. Полет в сказочно красивых, серебристо – розовых  облаках напоминал полет на белом драконе в детском фильме «бесконечная история».

На земле были хорошо видны очертания гор, реки, озера, огни городов. Стихи лезли просто сплошным потоком. В этот момент, я простил авиакомпании все, что накипело в душе за время посадки в самолет, но желание написать романтический стих гвоздиком на спинке кресла все таки оставалось.

Благодаря неожиданной промежуточной посадке в Братске, я еще раз смог насладиться процессом взлета и посадки, посмотрел панораму города, где ни разу не был и вряд ли буду когда нибудь. Виды братской ГРЭС и огромного водохранилища были просто оглушительными.

Вся романтика камнем рухнула в аэропорту Братска, когда нас выгнали из самолета, заявив, что его будут заправлять.  Трахтор без бензина не летает. Кто бы мог подумать. Вещи предложили оставить в салоне. Помня приключения в Домодедово, мы отловили пробегавших мимо летчиков и взяли с них честное слово, что они не улетят без нас с нашими вещами. Хорошо, что додумались взять с собой билеты и документы, по сколько нас привезли не в зал вылета, а в общий зал ожидания. Из за этого пришлось проходить досмотр и контроль документов повторно.

Аналогичные приключения могут ждать Вас с любой авиакомпанией. Многим запомнился недавний случай в Хабаровском аэропорту, когда рейс S7 из Владивостока с промежуточной посадкой в Хабаровске, завернули на Пекин, выгнав из самолета  пассажиров внутреннего рейса. Впечатления пассажиров от внеплановой ночевки в Хабаровском аэропорту были сильны, не смотря на бесплатную гостиницу и питание. Всякое случается, даже то, что не придумаешь нарочно.

За время ожидания рейса в Домодедово, я слышал не менее двух десятков объявлений о совмещении рейсов, по этому, находясь в чужом аэропорту, необходимо не только слушать объявления, но и самостоятельно принимать меры, если время вылета уже подходит. Рассчитывать надо только на себя.

Не следует терять голову на всем протяжении командировки. Производственные задания тяготят не меньше, чем окружающая обстановка. Мыслить следует четко, здраво. Всегда следует помнить, что Вы хотите, где находитесь, в каком месте города, в какую сторону нужно ехать, сколько остановок. Держите в кармане карту города с разворотом того места, где находитесь в данный момент. Лучше всего иметь при себе карту со схемой метро.

Таким образом, я ходил по Москве. Не зная города, я ориентировался по карте, как летчик по приборам, и благодаря карте, в свободное от дел время, я посмотрел Москву, Красную Площадь, Третьяковку, Кремль, Арбат, побывал на киностудии Мосфильм.

Поездки в чужом городе, среди толпы, множества народных артистов в подземных переходах, попрошаек, навязчивой рекламы по громкой связи и постоянными поучениями соблюдать правила пользования метро, и уступать места беременным детям,  очень сильно стресуют, что сбивает с толку и затрудняет ориентацию.

Выезжая на деловую встречу в чужом городе, лучше всего предварительно позвонить в офис, подсказать, что Вы выехали, еще раз уточнить, где они находятся и как туда добраться от ближайшего метро. Если в процессе поездки по городу, Вы потерялись, следует перезвонить в офис, рассказать, где находитесь, уточнить, куда ехать дальше. Спрашивать местных не рекомендуется. Приезжих не особо любят, а то, что Вы находитесь в командировке, на лбу у Вас не написано. Передвигаясь по Москве, лучше всего иметь при себе паспорт и командировочное удостоверение на случай общения с правоохранителями.

Для того, чтобы успешно съездить в командировку, лучше всего соблюдать элементарные здравые правила поведения. Не выпивать, не спорить, вести себя спокойно и вежливо. Разговаривать с незнакомыми людьми можно только на самые общие, нейтральные темы, например, о погоде. Если у Вас просят помощи, помогать стоит только в разумных пределах. Следует быть осторожным, чтобы не попасть на уловки мошенников, и прочих «разводил».

После прибытия из командировки, работник оформляет авансовый отчет, заполняя форму А0-1. Сохраняйте все квитанции, оплату гостиницы, посадочные талоны на самолет, которые являются отчетным документом при приобретении электронного авиабилета. Заполняя бланк отчета, Вы прикладываете все копии квитанций, по которым Вы оплачивали услуги и проезд. Все данные, указанные в платежных документах, должны без ошибок совпадать с данными в Ваших удостоверениях личности. Сумма, потраченная Вами на командировку, будет значительно больше той суммы, которую Вам выплатят после отчета. Не все расходы Вы сможете подтвердить.

Работодатель компенсирует только расходы на жилье, проезд, подтвержденные расходы, связанные с выполнением производственного задания. К этой сумме будет добавлена сумма суточных, умноженная на количество дней в командировке.   Тратить деньги в командировке следует с расчетом на то, какая сумма будет компенсирована, помнить о том, сколько дней останется жить до следующей зарплаты.

Comments

  1. Съездил в командировку – заплати налог!!!

    При оплате принимающей стороной вашего проживания в гостинице, проезда и всего что угодно в рамках договорных обязательств этой организации с вашим работодателем Вы, как частное лицо, в соответствии с требованиями п.1 ст.210, пп.1 п.2 ст.211, п.3 ст.217, п.5 ст.226 Налогового кодекса РФ (НК РФ) от 05.08.2000 N 117-ФЗ обязаны заплатить налог на доход, полученный Вами в натуральной форме в виде проживания, проезда и т.д.

    Запомните!!! Ваш работодатель здесь совершенно ни при чем!!!

    В порядке Статьи 168 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ возмещение расходов по проезду и расходов по найму жилого помещения, связанных со служебной командировкой, обязан возмещать работодатель, но в данном случае Ваш работодатель не оплачивает ваши расходы, так как у Вас их нет! А в авансовом отчете, который Вы сдадите в бухгалтерию по приезду из служебной командировки, их не будет, конечно же, кроме суточных.

    Нет ничего ценнее личного опыта… В конце 2013 года я был направлен в служебную командировку в г. Москва с целью «участия в консультационном семинаре» ООО «Сименс», в котором я участвовал в качестве слушателя (обучаемого). Оплата за обучение в ООО «Сименс», проживание в гостинице и проезд до Москвы и обратно была произведена по безналичному расчету сторонней (принимающей) организацией ООО «Сетьстройсервис» в рамках исполнения Договора «На выполнение работ по титулу..» (строительство) с моим работодателем ОАО «ФСК ЕЭС». Никаких трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера с ООО «Сетьстройсервис» у меня нет, информацией о количестве перечисленных этой организацией средств за мое проживание в гостинице, проезд и обучение никто со мной не поделился, но ООО «Сетьстройсервис» с радостью предоставила в ФНС сведения о моем доходе (по ст. 226 п.5 и ст. 228 п.1 подпункт 4 НК РФ), в который вошли расходы этой организации за мое проживание в гостинице и проезд (приблизительно подсчитал сам). Как результат, сейчас у меня на руках налоговая декларация 3- НДФЛ, справка о доходах физического лица 2-НДФЛ (уже заполненные документы выдали при посещении отделения ФНС), копия написанной мной жалобы в ФНС на налогового агента, ответ из ФНС на мое обращение в Минфин (кому интересно, №03-16-3Г/00723@ от 15.05.2014), в котором ясно указана законность налогообложения (конечно же меня ).

    СПАСИБО ДРАГОЦЕННОЙ ЭТОЙ сетьстройсервис ЗА ТЁПЛЫЙ ПРИЕМ, ЧУТКУЮ ЗАБОТУ о пополнении бюджета из моего кармана
    и ОТДЕЛЬНОЕ СПАСИБО ЗА ПОДАРОК в виде отсутствия в моем доходе перечисленной ЭТОЙ сетьстройсервис суммы за мое обучение!!!

    После такого опыта я лично для себя решил — не буду я тратить свои драгоценные нервы, заплачу эти жалкие 4450 и пусть эти добрые принимающие организации выкручиваются со своими договорами сами, все их электронные билеты и оплаты за проживание сразу в урну!!! Покупать билет на проезд, номер в гостинице нужно самому и все расходы обязательно в авансовый отчет!

    Что делать с оплатой за обучение, как с реально возможным доходом “в натуральной форме” пока не знаю. Но думаю, для начала, будет не плохо после обучения поставить преподавателю твердую двойку, так, на всякий случай 

    Нижегородская область
    Юрий Кузьмичев, newkuri собачка mail точка ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

семнадцать − 15 =

Сайт размещается на хостинге Спринтхост