Корпоративная электронная почта

Корпоративная электронная почта

 

    Любой предприниматель заботиться о имидже собственного предприятия, пытаясь создать образ солидного и надежного партнера в глазах потенциальных клиентов. Имидж предпринимателя значительно повышается, если в визитке его предприятия фигурирует красивый и запоминающийся адрес электронной почты с названием, соответствующим названию предприятия. Не все знают, что такое корпоративная электронная почта, как ее создать.

Чтобы понять, что представляет собой корпоративная электронная почта и какие преимущества она дает предпринимателям, рассмотрим для примера, мой сайт. Название предприятия, как правило, отражается в имени домена сайта. Имя домена – Biz-incom.ru.

Для общения с клиентами и партнерами можно завести обычный почтовый ящик с любым именем, но заботясь о имидже предприятия, можно воспользоваться сервисами корпоративной почты, которые позволят подключить домен сайта предприятия к сервису и получить красивый адрес почтового ящика, содержащий в себе название домена сайта предприятия.

После подключения сервиса корпоративной почты, Вы сможете получить адрес предприятия в виде имени почтового ящика, символа @, названия Вашего домена, и доменной зоны сайта (RU, com и т.д.).

        Корпоративная электронная почта для сайта  Biz-incom.ru будет иметь следующий вид, например : Vasiliy@ Biz-incom.ru. Таким образом, будет создана электронная почта на домене Biz-incom.ru. Имя Vasiliy может быть заменено на любое имя. Количество почтовых ящиков (количество имен при домене) может быть любым, на сколько позволяет сервис, предоставляющий услуги корпоративной почты.

Помимо красивого имени почтового ящика, сервис предоставляет возможность использовать электронную почту для документооборота внутри компании, осуществляя защиту от постороннего проникновения, спама, вирусов, хакерских атак.

Руководителю в пользование предоставляется удобный интерфейс по управлению почтовыми ящиками сотрудников. Если Вы руководитель ИП, Вы можете создавать корпоративные почтовые ящики для своих сотрудников, менять пароли доступа, удалять ящики уволенных сотрудников, организовывать корпоративную переписку, выставлять на общее чтение и обсуждение внутри корпорации  какой либо документ. Высланные на внешнюю почту сообщения могут быть дополнены логотипом Вашей компании, что положительно влияет на имидж Вашего предприятия.

Почтовые ящики внутри корпорации снабжаются внутренними текстовыми и видеочатами, позволяющими сотрудникам общаться по служебным вопросам, даже при нахождении их вдали друг от друга.

В корпоративной почте может быть создан ящик «по умолчанию», на который будут приходить письма, высланные на несуществующий адрес, содержащий доменное имя корпорации.

 

Как создать корпоративную электронную почту

 

Создать корпоративную электронную почту может любой желающий. Услуги могут быть предоставлены различными сервисами интернета, как на платной, так и на бесплатной основе. Предложения отличаются по максимальному количеству почтовых ящиков на одном домене, по объему предоставляемого места на сервере (от 5 до 20 ГБт памяти), возможностями по работе с мобильными приложениями, и многому другому.

Услуги корпоративной электронной почты предоставляют специализированные сервисы интернета, найти которые можно через поисковые системы. Среди сервисов существует жесткая конкуренция. Наибольшую популярность завоевали сервисы корпоративной почты Яндекс, Гуглл, Mail.Ru, почтовый сервис Microsoft.

Наибольшей популярностью пользуется сервис Mail.Ru, который с недавнего времени начал оказывать услуги корпоративной почты. Сервис опередил конкурентов по простоте и удобству интерфейса управления почтовыми аккаунтами сотрудников. Сервис позволяет завести до 5000 почтовых ящиков на одном домене, что позволяет крупным компаниям завести собственную почту. Почтовые ящики не ограниченны по максимальному объему хранимой информации.

Сервис предусматривает защиту почты, автоматическое формирование адресной книги для почтовых ящиков корпорации, организована возможность доступа с мобильных устройств. Даже для крупных компаний, услуги корпоративной электронной почты бесплатны. Доступ к аккаунту корпоративной почты осуществляется по адресу http://mail.domain.ru, где domain.ru — имя Вашего домена.

Множество компаний отдает предпочтение сервисам корпоративной почты от Яндекс. Сервис предоставляет бесплатное пользование корпоративной почтой с предоставлением до 1000 почтовых адресов на один домен. Предоставляется защита почты, доступ с мобильных устройств, различные инструменты для работы с письмами, удобный интерфейс для управления аккаунтами.

Если Ваш домен делегирован на Яндекс, все письма с Вашей компании автоматически получают электронную подпись, подтверждая, что отправление было сделано именно с Вашего почтового ящика. Доступ в ящики осуществляется через веб-интерфейс на адресе http://mail.yandex.ru/for/domain.ru, где domain.ru — имя вашего домена.

Еще один известный сервис корпоративной электронной почты – сервис от компании Гуглл — Google Apps. Услугами почты Гуглл пользуется более 5 миллионов компаний по всему миру. Корпоративная почта для бизнеса и госучреждений предоставляется на платной основе. Стоимость использования пакета приложений 50 долларов в год за одного пользователя с ежемесячной оплатой 4,5 доллара.

Для того, чтобы пользователь мог оценить преимущества  работы с сервисом, компания Гуглл предоставляет бесплатную 30 дневную версию пакета корпоративной почты. В пакет входит почтовый ящик с максимальным объемом 25 ГБт, место на сервере в размере 5 ГБТ, круглосуточная техподдержка, гарантированная, бесперебойная работа почты.

Деньги за пользование взимаются не спроста. Компания обеспечивает наиболее продвинутый комплекс мер по защите почты, предоставляя максимально полный и удобный пакет услуг по использованию почты, видеоконференций, возможностям коллективной работы над общим документом, встроенному переводчику писем, и многому другому.

Все сервисы корпоративной электронной почты позволяют подключить программу офисного приложения Microsoft Outlook.

 

https://biz.mail.ru Корпоративная электронная почта от Майл.ру

http://help.mail.ru/mail-help/mailer/mo пример Настройки Microsoft Outlook для Майл.ру

 

https://pdd.yandex.ru/domains_add/ Добавление домена в почту Яндекс.

 

http://help.yandex.ru/mail/mail-clients/microsoft-outlook.xml Настройка Microsoft Outlook для Яндекса.

 

http://www.google.com/intl/ru_ru/enterprise/apps/business/pricing.html Корпоративная почта Гуглл.

 

http://help.rambler.ru/mail/mail-pochtovye-klienty/1276/ настройка Microsoft Outlook для Рамблер.

 

http://www.microsoft.com/rus/windows/windowslive/hotmail/one-inbox Почта Виндовс Хотмайл — возможность завести один ящик для всех Ваших  аккаунтов в различных почтовых системах.

 

http://office.microsoft.com/ru-ru/exchange/  Корпоративная почта на сервере Майкросовт.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

10 − 2 =

Сайт размещается на хостинге Спринтхост